De maker
Jimenez Julien, de man achter Keuringswacht
Ik bouw kleine, scherp afgebakende software voor Nederlandse vakbedrijven. Bij Keuringswacht draait alles om een enkele vraag die in elk installatie- en bouwbedrijf terugkomt: welke datum loopt af, en wie moet er iets mee.
Wie ik ben
Ik maak gereedschap voor bedrijven die met vervaldatums leven
Mijn werk bestaat uit het bouwen en uitgeven van kleine webdiensten voor Nederlandse ondernemers. Geen brede platformen die alles tegelijk beloven, maar afgebakende hulpmiddelen die een taak overnemen die anders in iemands hoofd of in een verouderd werkblad blijft hangen. Keuringswacht is daar een voorbeeld van: het bewaakt einddatums van diploma's, keuringen en inspecties, en verder niets.
Ik werk vanuit MLJ, de uitgever van deze site. Ik ben tegelijk de ontwikkelaar, de auteur van de kennisbank en degene die uw bericht leest als u het contactformulier invult. Dat is bewust zo gehouden. Wie iets vraagt over een termijn, een export of een prijs krijgt antwoord van de persoon die de code heeft geschreven, niet van een tussenlaag die het intern moet navragen.
Mijn achtergrond ligt in software en in het uitgeven van vakinhoudelijke websites, niet in de uitvoering op de bouwplaats. Dat is een beperking die ik liever benoem dan verstop. Ik keur niets en ik doe geen uitspraken over de vraag of uw ladder of uw hijsband nog veilig is. Wat ik wel kan, is de administratie eromheen zo inrichten dat de mensen die er verstand van hebben op tijd hun werk kunnen doen.
Waarom dit onderwerp
Termijnen zijn saai, tot ze aflopen
Bij het bouwen van administratieve diensten voor vakbedrijven kwam ik telkens dezelfde categorie problemen tegen. Niet ingewikkelde problemen, maar problemen van het soort dat iedereen kent en niemand oplost, omdat er nooit een moment is waarop ze urgent zijn. Tot ze dat ineens allemaal tegelijk zijn.
Lange geldigheid is verraderlijk
Een VCA-diploma is tien jaar geldig. Dat is zo lang dat de vervaldatum niet in een gewoon jaarritme past. Wie hem niet ergens vastlegt waar hij zelf aan de bel trekt, ziet hem gegarandeerd over het hoofd.
De regels zijn duidelijker dan de praktijk
Het Arbobesluit is helder over de jaarlijkse keuring van hijs- en hefgereedschap, en NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. De vraag is nooit wat er moet, maar wie het bijhoudt.
Bewijs moet je kunnen tonen
Bij een poortcontrole of een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie helpt het niet dat u het geregeld heeft. Het helpt dat u het binnen een minuut kunt laten zien, met datum en document erbij.
Hoe ik werk
Klein houden, eerlijk blijven, zelf antwoorden
Ik hanteer een paar regels bij alles wat ik uitgeef. Ze zijn niet spannend, maar ze bepalen wel waarom Keuringswacht eruitziet zoals het eruitziet.
- Een dienst doet een ding. Keuringswacht is een register met termijnbewaking. Het is geen urenregistratie, geen projectplanning en geen digitaal veiligheidshandboek. Wat het niet doet, staat op de homepage net zo duidelijk als wat het wel doet.
- Ik verzin geen bewijs. Op deze site staan geen verzonnen klantnamen, geen sterbeoordelingen en geen percentages die ik niet kan onderbouwen. Waar ik een regel of een termijn noem, komt die uit de Nederlandse wet- en regelgeving en niet uit een verkooppraatje.
- Uw gegevens blijven binnen de Europese Unie. De AVG is leidend, en wat er in het register staat is van u. Hoe dat precies is geregeld, leest u in de privacyverklaring.
- Ik antwoord zelf, binnen twee werkdagen. Er is geen callcenter en er belt niemand ongevraagd terug. U krijgt een e-mail van mij, met een concreet antwoord of een voorstel voor een demo.
- De kennisbank is geen etalage. De negen artikelen hieronder zijn geschreven om bruikbaar te zijn, ook voor bedrijven die uiteindelijk kiezen voor een gedeeld werkblad of voor een andere leverancier.
Wat ik niet ben
Ik ben geen keurmeester, geen arbodeskundige en geen adviseur op het gebied van veiligheid. Voor de vraag of een middel goedgekeurd is of welke inspectietermijn bij uw risico-inventarisatie en -evaluatie past, heeft u een deskundige nodig. Keuringswacht zorgt er alleen voor dat u op tijd weet dat u die deskundige moet bellen.
Alles wat ik schreef
De negen artikelen uit de kennisbank
Elk stuk gaat over een concreet stukje van hetzelfde probleem: het bijhouden van certificaten, keuringen en inspecties in een bedrijf waar de dag om zeven uur begint.
-
Hoe plan je de NEN 3140-inspectie in zonder dat het werk stil komt te liggen?
Hoe u de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen over het jaar verdeelt in plaats van er een piek van te maken.
-
Wat zegt het Arbobesluit precies over de keuringsplicht voor hijs- en hefgereedschap?
Wat de jaarlijkse keuringsplicht uit het Arbobesluit betekent voor uw registratie, uw planning en uw bewijslast.
-
Wanneer wordt Excel te krap en stap je over op echte keuringssoftware?
Een eerlijke afweging tussen een gedeeld werkblad en een register met termijnbewaking, inclusief het punt waarop het werkblad te krap wordt.
-
Waar moet je op letten als je nagaat of het certificaatbeheer van je ploeg klopt?
Een doorloopschema waarmee u binnen een uur ziet welke papieren in uw bedrijf zonder eigenaar of einddatum rondzweven.
-
Hoeveel kost een verlopen keuring je werkelijk als de ploeg stil komt te staan?
Stilstand, spoedwerk en een afgewezen poortcontrole: zo rekent u de gevolgen door voor uw eigen planning en begroting.
-
In welke vijf stappen zet je een keuringsregister op waar je echt op kunt vertrouwen?
Van een doos met papieren certificaten naar een register dat zelf waarschuwt, in stappen die u met uw uitvoerder afrondt.
-
Waarom wordt iemand bij de poortcontrole op de bouwplaats alsnog naar huis gestuurd?
Een uitgewerkte maandagochtend bij de poort, met de papieren die gevraagd worden en het moment waarop het misgaat.
-
Wie is er in je bedrijf verantwoordelijk voor de keuringen en bij wie ligt de bewijslast?
De vragen over termijnen, bewijslast en verantwoordelijkheid die vakbedrijven mij het vaakst stellen.
-
Welke fouten maken bedrijven het vaakst bij het bijhouden van hun VCA-diploma's?
De fouten die ervoor zorgen dat vaste mensen en ingeleende krachten bij de poort worden tegengehouden.
Bereikbaar
Een vraag over een termijn, een export of de prijs
Stel hem gerust. Ook als u nog niets wilt afnemen en alleen wilt weten of uw manier van bijhouden houdbaar is, denk ik mee. U bereikt mij via het contactformulier of rechtstreeks per e-mail op jimenezjulien42@gmail.com. Antwoord volgt binnen twee werkdagen.