Een VCA-diploma is tien jaar geldig. Weet jij welke er dit kwartaal aflopen?
Statusoverzicht voor uw ploeg
Keuringswacht houdt van elk diploma, elk gekeurd middel en elke inspectie de einddatum bij en trekt zelf op tijd aan de bel, zodat uw mensen en materieel gewoon door de poort komen.
Voor installatie- en bouwbedrijven met gecertificeerd personeel en gekeurd gereedschap. Gegevens binnen de Europese Unie, de AVG is leidend.
Wat er aankomt
VoorbeeldweergaveSchematische weergave van het statusscherm. Er staan geen echte bedrijfsgegevens in dit voorbeeld.
Het probleem
Een keuring verloopt niet met veel kabaal. Er gebeurt precies niets, tot iemand bij de poort om een geldig papier vraagt of een inspecteur langskomt. Dan blijkt de administratie verspreid te zitten over drie plekken en één hoofd.
Een ploeg die om zeven uur voor een dichte poort staat, kost een dag planning. Een spoedkeuring die tussendoor moet, kost geld en goodwill bij uw keurende partij. En een inspecteur die om bewijs vraagt terwijl u aan het zoeken bent, kost vooral vertrouwen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op arbeidsomstandigheden. In dat gesprek wilt u laten zien dat u het onder controle heeft, niet dat u het gaat uitzoeken.
Lees hoe die rekening oploopt in wat een verlopen keuring je werkelijk kost.
De oplossing
Keuringswacht is bewust klein gehouden. Het doet één ding goed: het bewaakt einddatums en zorgt dat de juiste persoon er op tijd iets mee doet.
U voert per persoon en per middel vast wat er is: het diploma, de keuring, de inspectie. Een foto of pdf van het bewijsstuk gaat er meteen bij.
Per soort stelt u de geldigheidsduur in. Keuringswacht rekent de einddatum uit en zet die op de kaart van de persoon of het middel.
Ruim voor de einddatum krijgt de eigenaar van die kaart bericht, met een tweede en derde herinnering als er nog niets is gebeurd.
Bij een poortcontrole, een audit of een bezoek van de inspectie draait u in een paar tikken de actuele lijst met bewijsstukken uit.
Functies
Alles in het pakket is gebouwd rond één vraag: welke datum komt eraan en wie moet er iets mee.
Elke medewerker en elk gekeurd middel heeft een eigen kaart met alle geldige papieren, de historie en de eerstvolgende einddatum bovenaan.
Per soort legt u de looptijd vast. Een VCA-diploma zet u op tien jaar, de jaarlijkse keuring van hijs- en hefgereedschap op twaalf maanden, een interne instructie op wat u wilt.
Standaard komt er bericht ruim vooraf, kort vooraf en op de dag zelf. U past die trappen per soort aan als uw keurende partij langere doorlooptijden heeft.
Foto's van keuringsstickers, keuringsrapporten en diploma's hangen aan de kaart. Wie het papier zoekt, hoeft niet meer in de ordner te duiken.
Per werk maakt u een lijst met iedereen die er die week komt. In één blik ziet u wie geldige papieren heeft en wie u beter thuis kunt laten.
Dezelfde soort kaart voor ingeleende krachten en onderaannemers, zodat het beeld compleet is en niet stopt bij de eigen loonlijst.
Een overzicht per datum, per persoon of per middel, klaar om als bijlage bij uw risico-inventarisatie en -evaluatie of bij een audit te voegen.
De uitvoerder ziet zijn eigen ploeg, de kantoormedewerker ziet het geheel. U bepaalt wie welke dossiers mag inzien en wijzigen.
Wat het oplevert
Eerlijk over wat het is
Keuringswacht is een jonge dienst van een kleine uitgever. Daarom vertellen we liever precies wat het doet dan dat we grote woorden gebruiken.
Het legt vast wat er aan diploma's, keuringen en inspecties in huis is, rekent de einddatums uit, waarschuwt op tijd en levert een uitdraai die u kunt laten zien.
Keuringswacht keurt niets, inspecteert niets en verklaart niets goed. De keuring zelf blijft het werk van uw eigen deskundige of van een externe keurende instantie.
Het Arbobesluit vraagt dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd. NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. VCA-diploma's zijn tien jaar geldig. Die termijnen staan standaard klaar.
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. In de privacyverklaring staat precies wat er wordt verwerkt en hoe lang het bewaard blijft.
Keuringswacht wordt gemaakt en beheerd door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. U leest op de pagina over de auteur wie hij is en hoe hij werkt.
Uw aanvraag komt rechtstreeks bij hem binnen. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord per e-mail. Er belt niemand ongevraagd en uw adres gaat nergens anders heen.
De volgende situatie is een geschetst voorbeeld, geen klantverhaal. Een installatiebedrijf met twaalf monteurs werkt met vier hijsmiddelen en een kist met elektrisch handgereedschap. In februari legt de werkvoorbereider alle diploma's en keuringsrapporten vast en zet hij de termijnen: tien jaar voor de VCA-diploma's, twaalf maanden voor de hijsmiddelen, de eigen inspectietermijn voor het handgereedschap.
In september komt er automatisch bericht dat twee hijsbanden binnenkort aan hun jaarlijkse keuring toe zijn. De keuring wordt in een rustige week ingepland, het nieuwe rapport gaat aan de kaart en de teller loopt weer twaalf maanden vooruit. Niemand hoeft dat te onthouden. Meer daarover leest u in het uitgewerkte voorbeeld van een poortcontrole.
Tarieven
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. U kiest bij de aanvraag welk pakket past; overstappen kan later gewoon.
24 euro
per maand, voor een klein team49 euro
per maand, voor bedrijven met meerdere ploegen95 euro
per maand, voor meerdere vestigingenVeelgestelde vragen
Voor alles met een einddatum in een installatie- of bouwbedrijf: VCA-diploma's, de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen volgens NEN 3140, de keuring van hijs- en hefgereedschap, ladders, valbeveiliging, machinepassen en interne instructies. Je legt zelf vast welke soorten je bijhoudt en met welke termijn.
VCA-diploma's, dus B-VCA, VOL-VCA en VIL-VCU, zijn tien jaar geldig. Die termijn is zo lang dat hij makkelijk uit beeld raakt. Keuringswacht rekent de einddatum uit zodra je het diploma vastlegt en waarschuwt ruim voordat het verloopt.
Het Arbobesluit schrijft voor dat hijs- en hefgereedschap ten minste eenmaal per jaar wordt gekeurd. Keuringswacht zet die termijn standaard op twaalf maanden en laat je hem per middel verkorten als je risico-inventarisatie en -evaluatie daarom vraagt.
Nee. Keuringswacht keurt niets en verklaart niets goed. Het is een register dat bewaakt wat er in huis is, wanneer het verloopt en wie er iets mee moet. De keuring zelf doet je eigen deskundige of een externe keurende instantie.
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Je bepaalt per medewerker wie welke dossiers ziet. Wij kijken alleen mee als je daar bij een supportvraag zelf om vraagt.
Ja. Je maakt voor een onderaannemer of een uitzendkracht dezelfde soort kaart aan als voor eigen personeel, met dezelfde vervaldatums en waarschuwingen. Bij de poortcontrole zie je in één lijst wie er die dag naar binnen mag.
Je aanvraag komt binnen bij Jimenez Julien, die de site en de dienst zelf beheert. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord per e-mail, met een voorstel voor een demo of een concreet antwoord op je vraag. Er belt niemand ongevraagd.
Uit de kennisbank
Praktische stukken over het beheren van certificaten en keuringen in een Nederlands vakbedrijf.
De vragen die installatie- en bouwbedrijven stellen over termijnen, bewijslast en verantwoordelijkheid, met antwoorden zonder jargon.
8 september 2026
Een uitgewerkt voorbeeld van een maandagochtend bij de poort en van het moment waarop het misgaat als niemand de datums bewaakt.
8 september 2026
Van een doos met papieren certificaten naar een register dat zelf waarschuwt, in stappen die u met uw uitvoerder kunt afronden.
8 september 2026
Contact
Hoe scherper uw situatie in het bericht staat, hoe concreter het antwoord. Denk aan:
Twijfelt u nog of overstappen nu al zin heeft? Lees dan eerst de vergelijking tussen een werkblad en keuringssoftware.